私隱政策

1. 我們是誰

本政策說明一團火義補計劃（「我們」）在你使用本網站及相關服務時，如何收集及使用個人資料，包括學生及義工申請、活動報名，以及家庭資料更新。

如對私隱有疑問，請透過「聯絡我們」頁面的渠道，或瀏覽 www.onfire.hk 與我們聯絡。

2. 我們收集甚麼資料

視乎你如何使用本網站，我們可能收集姓名、聯絡資料（電話、電郵、WhatsApp）、地址、學校及年級、家庭關係、申請內容、活動報名資料，以及你上載的文件（例如成績表或證明文件）。

職員帳戶亦可能保存運作管理系統所需的登入相關技術資料。若使用 Google 服務（例如地圖／地點搜尋，或獲授權職員同步通訊錄），系統或會按該功能需要處理相關識別資料。

3. 我們如何使用資料

我們使用個人資料以處理申請及活動報名、與學生／家長／義工溝通、安排補習及活動、保存計劃紀錄、改善服務，以及履行法律或保障相關責任。

我們不會出售個人資料。僅在營運計劃所需時（例如託管、電郵或地圖服務），或在法律要求下，才會與服務供應商或合作夥伴分享資料。

4. 儲存及保安

我們會採取合理的技術及管理措施保護個人資料，包括職員存取控制，以及在系統支援下對部分敏感欄位及文件加密。

任何傳輸或儲存方式都無法保證絕對安全。請為你可控制的帳戶使用強密碼，並避免分享登入資料。

5. 保留期限

我們只會在計劃行政、跟進及法律要求所需期間保留個人資料。當資料不再需要時，會在可行情況下刪除或匿名化。

6. 你的選擇

在適用的香港法例及計劃需要下，你可要求更正不準確資料，或要求查閱我們持有關於你的個人資料。

未成年人的資料應由家長或監護人提交及更新。如聯絡資料有變，請盡快通知我們。

7. 政策更新

我們或不時更新本政策。更新時會修改上方「最後更新」日期。你在更新後繼續使用本網站，即表示接受經修訂的政策。